英文 日文 韓文 法文 德文

TOP

在私企做會計,你必須要注意的
2019-05-27 15:13:30 來源:聯系電話18153207199 作者: 【 】 瀏覽:67次 評論:0
 私企兩套帳 外賬和內帳~外賬記錄有發票的任何東西 內帳記錄真實業務~外賬是假的 內帳是真的~采用兩套帳的公司 往往有偷稅賬戶 往往有不見得光的收入和支出~這個也不是什么大秘密~所以 在這樣的公司做 外賬壓力非常大的~有可能出現采購不要票 收入不開票 庫存亂七八糟 買假票等等情況~有可能有獨立的外賬 內帳會計 也有可能一個人管兩盤帳~老板的心思往往不在財務這邊 除非稽查局下來查 所以外賬是基本得不到老板的支持的 但也有例外~
 
在私企做會計,你必須要注意的!
老板是膽大的 膽大到不怕死~
 
私企的部門劃分普遍不正規 工作權責也不清晰~譬如 有些私企根本沒有人事部(辦公室) 工資還要財務計 財務發 社保要財務搞~所以遇上這些管理不規范的公司 有時是一件頭痛的事 有時也可以讓你學到更多的東西~ 我覺得一個人打工和一個人做老板(創業) 最大的區別就是風險的承擔~打工失業 最多是離職~做老板的失敗了 那就是投資款打了水漂 該還的要還~能做出些模樣的 肯定有一定的風險承擔能力 敢做~
 
在私企做 你會發現 違法違規的事情統統會沾上邊~但事先說明 太多數老板都是懂小些法律 大點的私企還專門聘有法律顧問~不是他們不懂法 而是他們認為違法的成本太低~
 
所以 在私企的會計人員 見到某些東西不要見怪說怪~明哲保身能讓你呆在企業多點時間~
 
先講講稅務上的吧 稅法 我認識的老板 除了一個是咨詢顧問公司的老板外 其他的稅務方面的知識基本等于零~老板法律雖差 但還是蠻會精打細算的~對他們而言 要3%的票 還不如去市面上買些1-2%的票回來~買到真票還好說 最怕買到假票~所以 多去稅局驗驗票 是個好習慣~ 票是真的 拿回來還要做帳~賣出去的是傳真機 購入的是打印機 那是經常有的事情~庫存亂七八糟那也是經常的事~有入庫無出庫 有出庫無入庫 出庫飛單等等什么情況都有~老實說 3年一小查 5年一大查 你在崗的時候 遇到這樣的問題 最好就祈求稽查不要來那么快 最后是在你走之后稽查再來~所以 各位有時間的時候 多看看稅法 對你也是個好事情~
 
順便講講固定資產 書本上講的好 建臺帳 搞卡片 搞去哪個部門卡片到那個部門 定期盤點~書本是個規范的流程 在實際工作中 就看企業的內部流程了 我見到有好的 也見到有爛的~有些東西你在崗時見都見不到~老板覺得企業是他的 那么老板買什么東西要不就是家用 要不就是企業用~老板出去買些家用的電腦 發票抬頭寫公司~這些怎么處理 看你平時功力了~ 講講應收應付~有時 應收落入老板袋 應付老板付 也是會有的事情~畢竟對外 老板=企業這個概念還是深入人心~所以 久而久之 帳上會出現應收收不回 應付付不出 常年掛賬~這些沒什么 最怕老板大腦“失憶”~有時老板收沒收 付沒付 也不跟財務說一聲 搞的最后內帳失真~一年內你可能記得得 過多2年老板也可能完全忘記了~搞到最后連內帳都不清不楚 這些情況也很多 希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳~內帳亂 外賬更亂~我說個例子:建筑企業非常普遍 經常出現未知往來~ 講講社保~這個不用多說 在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話 我真的可以說你的待遇還不算太差~我不知道你的其他同事有沒有這樣待遇~稍微正規的私企還是有的 但不可能是全員購保~還有甚者......我曾試過這樣的企業(07年) 工資單上是幫人購社保 但企業并無繳納社保 擺明克扣你的工資(適用剛出來的大學生 什么都不懂)~定期去社保局去查查個人社保吧 這是個好事情~
 
關于稅務的東西 還有很多很多 這個要看企業環境~好的企業 問題比較少~差的企業 問題比較多~
 
我看到吧里很多人推薦免費軟件 也說說~如果你是學習用 工作不用 要來也可以 反正也是學習學習 錯了 也沒所謂~如果你是工作用 我建議還是免了吧~假設我是個無賴 我到時在某個??楦閾┦紙?等你數據大亂的時候 你就乖乖被我宰的份 要知道數據無價~其中的道理大家自己想想~ EXCEL是個好用的數據統計和管理軟件~用EXCEL建立臺帳 是一個很好的方法~傳統的手工記錄轉換成EXCEL管理 財務軟件+EXCEL結合做帳的方法 我個人非常推薦~
 
做帳是有技巧的~外賬 內帳的要求不一樣~外賬對稅局 內帳對老板~外賬比較亂 內帳比較清晰~內帳有企業的“冬瓜豆腐” 基本上可以看出所有東西~所以如果你是一個做外賬 同時又做內帳的會計 千萬千萬要小心~我在一間私企抽查以前年度外賬 居然某年度發現在外賬上出現了不該出現的東西 這個大家好好理解~再強調下外賬 外賬不能太亂 也不能太清晰(我說的有點拗口了) 個中原因 大家以后慢慢參透~ 我之前說過外賬的壓力是非常大的 從來不假~如果稅局最差檔的專管員都蒙騙不過的話 我看那盤帳也確實夠爛的了~所以 必要的關系支出 還是要出出 這個老板會定期做好 如果沒有做過或忘了 應適當提醒提醒~專管員看起來官不大 但還是有小小權力的 最起碼稽查局要不要下來 立案不立案那么快 他是一個關鍵人物~
 
現在說說私企財務部~我前面說過 私企財務部肯定有老板的親戚和眼線的~他們是財務部的一份子 平時肯定會有工作來往~所以跟這些親戚 眼線要搞好關系~即使工作上有分歧也不能搞得太僵 憑心而論 大家都是出來混的 都不容易~ 平時在工作中 有些東西他們做的 你未必也能做~有些人白天上網 晚上加班搏補休~出外辦事 辦完不回公司直接回家~做事拖拖拉拉等現象 除非你是財務部老大 那么要學會睜一只眼閉一只眼~你對他們沒威脅 他們也不怎么會搞你~有時老板說:不要怕親戚面子 該講就講 類似這種話 那么自己想想怎么處理~要挑戰血緣或親戚關系 我覺得不是一件容易的事情~
 
在私企 日常財務工作還要接觸其他部門同事 相互間還要進行協作~像報銷 借支等 該登記的就登記(接受) 該退單的就退單~要用制度管理的 就一定要用制度 打印出來 老板簽名 貼在那里~做什么都好 一切以老板帶頭~特殊事項 由當事人跟老板聯系~以老板為擋箭牌 做好本職工作~ 至于財務部內部工作流程 大同小異~主要是單據的交接與流向 這個看你采用什么記賬方法~至于單據的交接與流向 書本也有規范的例子~平時也可以多上2網校論壇找找 網校論壇很多相關流程資料~誰負責單 誰負責章 誰負責保管 要分清楚~你如果是新入職的 一進來不要大改特改本身的財務流程~就算要改 也要經過全部“頭”的同意~不管你是名牌外資出來的 還是四大出來的 都要學會入鄉隨俗~等時機成熟后 再搞也不遲~
 
借機講講私企的管理~私企統統是家族式管理 老板就是當家作主 最終話事權都在老板身上~他的其他親戚有在部門任一把手 二把手 也有在基層做基礎工作的~但是 不管如何安排 若老板在你身邊安插一個親戚 我想他的目的不是來幫你工作 而是來監督你的~千萬不要小看這些眼線~如果不加以注意 有時你的所作所為 當晚就進了老板的耳朵~ 私企的管理好像一個家庭 老板對外 母親對內~業務上的東西老板會統統抓住 管理上的東西就交給自己的親戚搞 老板往往不多過問內部管理~像我以前公司 稍微比較大型 老板經常外出談生意 集團的管理交由他的妹夫(總經理)打理 公司的很多規章制度都是妹夫話事 最后老板簽字推行~ 一間企業 有多個部門 而財務部僅僅是部門中的一個 但財務部卻要核算其他所有部門發生的費用~這就要求財務部要在權力上占得一席之地~要不 其他部門的人不配合 每月發生的費用怎么歸集?賬怎么能做的及時 準確?該召集開會的召集開會 該培訓的該培訓 這些都離不開行政管理層的支持~曾試過召集開部門會議 凡經理級別以上必須參加會議 但到最后 將近一半的人不來 要不來的都是小毛頭~當然這些問題 也只有財務部老大才能體會~
 
再來說說私企的審計和所得稅匯算清繳~外賬那么爛 審計怎么辦?所得稅匯算清繳怎么辦?問題看起來天那么大 但是真正做起來確是小事一樁~我的意思不是說:這兩個很好做 同時 我也沒有任何污蔑CPA的意思~這個世界向來撐死膽大的 餓死膽小的~有怎樣的大膽人 就有怎樣“大膽”的報告~事先說一句 如果做一份合格的審計和所得稅匯算清繳 那真的不是一件容易的事~只要老板付的起 相信有人會出一份合格的無保留意見的審計報告~這些問題 多和老板談談 能獲得一些幫助~ 每年 中介都會上門拜訪幾次~除了定服務合同是(中介)經理級別的人外 其余都是些哥哥 妹妹~他們來 倒出些報表 科目余額 明細 就走人了 有時連對賬單 申報表 憑證等都不需要~我有時也感嘆 閉門造車確實是一門技巧活~過多些日子 可以上門去拿了~至于中間如何“溝通” 就看大家功力了~畢竟 中介不是傻子 風險與收益還是要對等的~所得稅匯算清繳跟審計也差不多~根據會計利潤調增調減 算所得稅 不說了 大家多看看稅法就知道了~一份好的報告 要讓專管員看的“舒服” 覺得“滿意”~ 再講講中介 我在中介呆過 不過我不在出“報告”組~基本是一個CPA一個TEAM 但往往CPA那個去做其他項目(鑒證等)了~那些哥哥 妹妹取數回來 套報表模式后 然后再拿給這位CPA簽字~所以 可想而知 那份報告質量有多虛~我問過一個曾經的同事 多快能出一份報告 他說2小時一份~我當時聽到這樣的說法后 對他們的敬仰真的是“五體投地“~
 
有次的 也有好的~四大和國內的部分大所還算公正 公開 有職業操守~我想精明的老板是不會去找他們吧 畢竟:1 貴~2 自己爛就算啦 難道還想被別人披露?
 
PS:曾經在某合資企業里的賬目下發現:記賬憑證(招待費) 原始憑證是一張內部審批單(A所甲到XX分公司的相關費用) 發票是一張“好”票(XX分公司當地的一個有名景點) 抓到貓尾~這里不點名了 A所是廣東本地的一間大所 非常有名的~烏鴉哪里都有 自己名都臭了~在這里 你會強烈感受到在學校 在書本學到的與在實際工作中的“不同程度”的沖擊 尤其是新人或沒做到一定層次的在職(會計)者~ 以上是私企的實際情況 多少也見于國企和外企~
 
說說專管員~稅局的專管員有一種神秘感 那就是你永遠不知道他在干嘛 但是你卻要知道逢年過節要定期去“見見”他~通常的說來 專管員是比較隨和 比較好講話的 如果對方有時態度不好 有可能遭遇了不順心的事情 所以自己也要看的開~即使在業務上有所爭執 就算專管員錯了 你也要給個十足的臉面給他~當然 你若是有更好更高的靠山 你也可以當面“曬他冷”~ 專管員的業務能力不算很高~雖說他也經常下企業 但是他更多的是走過場 嘴巴痕 想假日SHOPPING而已~這些想法是老板腦子里出來的(我本人很尊重TAX人員) 老板想東西比較實際:專管員耗費了時間精力來企業進行業務指導 不好好款待不行~當然 專管員也不是平白無故就來探望你 若你的企業被專管“大駕光臨” 我想他手上是有了一些“東西”了 明白人做明白事~
 
專管下來后 帶來的不是“壞消息”的話 那就是“噩耗”了 但這是對于老板而言~作為財務部的人員(除了老大) 他一般是不會找你們的 除非是一個非常大的“噩耗”~ 三年一小查 五年一大查 這是正常事件~國稅總局突然來個行業稽查 那這是個突發事件~如果碰上突發事件 加上又碰上你這個“耗子” 那真的太不幸了~不過也不用太擔心 稅局篩選目標也會經過“討論”的~我不是TAX人員 這種“討論”怎么討論我也不清楚 總之是有“程序”的~小查查什么 大查查什么 這個視情況而定~有的人查印花 也查了個幾萬~不在乎稅種的大小 只在乎稅額的大小 這個大家匡算一下 也可以知道個所以然~
 
罰企業就是罰老板 老板被罰后 會不會對財務部進行“重組” 那就是另當別論的事情了~專管員實質上不那么可怕 可怕的還是稽查局 這句話應用于大多數私企~ 講講私企的內帳~先聲明 外賬有好多東西講的 但在這里先講講容易做的內帳 畢竟寫文章也需要時間 大家多多關注 謝~說內帳容易做 是說內帳不需要對稅局 不受會計法的條條框框 準確記錄 及時記錄就搞定 但是做內帳卻要比做外賬花費更多的時間~內帳需要更詳細的摘要 備注 附注等等 從內帳里看 在記賬憑證上應當能看出這張單的全部事項~內帳的粗與細 像費用 有些企業規定指到部門就可以了 而有些的要指到人~總之 內帳的要求 跟老板“走”就對了~
 
內帳不外乎以下兩種:1 外賬+內帳一=內帳(全)~2 純內帳~做內帳的方法:有的人自己開科目核算 按會計借貸做~也有的人單做流水帳代替~各人有各人方法 能交到給老板看 被老板認可 就是目標~
 
不管內帳 外賬 內部流程 內部控制應該是一樣的~在單據上看 內 外帳應該是相同的或相類似的 不同的可能是后附單據 不過也有例外~同時 單據有發票的怎么處理 只有收據的又怎么處理?關于帳外收入的如何處理?關于費用的如何處理?關于材料的如何處理?等等 這些要多多思考~
 
另外 在單據表面 該有的東西還是要有~在這里 跨個題提醒一下 特別是在外賬上 在單據上應體現內控的東東要做出來 不要偷懶~在面對外部審計和稅務的質疑時 有些東西不是這樣說:我公司的管理就是這么爛的啦 就可以“簡單”應付過去~
 
至于其他 內帳的做帳 結賬 打印 報表 單據的流向 轉移等等 這個由企業自行決定~若要人不知 除非己莫為 若企業在內帳的管理上不下些?;すΨ?被人抓到些蛛絲馬跡 那情況就真的不容樂觀了~ 講講外賬的真 假~最難做的帳就是假賬 而且是做出一盤有模有樣的“真”帳~
 
熟讀稅法+會計準則(制度) 按真實發生的業務記錄正確的記賬方法 那么出來的一盤帳就是真帳 你覺得這樣做 很有難度嗎?我認為是不難的~做真帳不難 難的是你敢不敢用這盤“珍珠都沒那么真的”真帳去面對稅局 面對相關政府部門~
 
私企的(外賬)財務有一定風險 我在前面簡單提到過~私企財務的風險取決于老板 取決于管理層對財務的態度~如果他們不看重財務 那么按照他們的業務習慣處理 就等于他們挖了個大坑 等你去跳~如果他們看重財務 則你的事情就好辦得多了 最起碼你推行的制度他們不會大力反對~
 
做假賬絕大部分會導致稅務風險~我見過的企業 包括外企 國企 私營 個體工商戶 都存在或多或少的問題~ 為什么99%的私企都要做假賬?這又跟老板的納稅意識息息相關~大多數老板都有一個潛意識:我自己賺來的 你憑什么來搶?有些是不怕死+沙膽鷹 開業幾年從未開過發票 或者就是開到就那幾張票~當然也有些比較“通情達理”的 他會跟財務部老大商量下:XXX 我看這個月的稅費交太多了吧 有沒有辦法交少點諸如此類的話~這個時候如何同老板“合理”溝通 就看你的功力~適當讓老板出出血 對你有好處~ 要做假賬 必須要有技術含量的做 以假亂真 比起國企 私企 外企在這方面做得最好~對外的話 就是那一盤賬~是真是假 別人自會判斷~如果自己明眼一看就是假的 我建議還是自己稍微“加工”一下 不要當別人是白癡~最后講得“嚴重”些 帳是肯定要有人負責的~
您看到此篇文章時的感受是:
Tags:勞聯 紀德力 勞務外包十大品牌 勞務派遣 人事代理 責任編輯:laolian
】【打印繁體】【投稿】【收藏】 【推薦】【舉報】【評論】 【關閉】 【返回頂部
分享到QQ空間
分享到: 
上一篇財務總監能給企業帶來什么改變? 下一篇資產負債表編制的方法

評論

帳  號: 密碼: (新用戶注冊)
驗 證 碼:
表  情:
內  容:

相關欄目

最新文章

全國免費服務電話:400 000 7199

集團電話:4000007199 監督服務電話:18153207199

地址:青島市高新區招商網谷基金谷2號樓201 企業郵箱:[email protected]
技術支持:勞聯網絡  [email protected] 2011-2015 By 青島勞聯集團 All Rights Reserved  備案號:魯ICP備13026635號-1  聯系我們

魔兽争霸3战役攻略 www.tanra.icu