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財務如何審核報銷的票據?
2019-05-20 16:19:48 來源:聯系電話18153207199 作者: 【 】 瀏覽:99次 評論:0
小王擔任會計已經有三年之久了,這三年里可以稱得上是順風順水,工作上很少出現問題。但偏偏有一次,卻被最好的同事坑了一把。因為小王的同事是外部業務人員,經?;岜ㄏ骼嗥本?,久而久之便和小王熟絡了起來。從此每當這位同事報銷時,小王都不再查驗票據,直接通過審核。但是不久之后,其中有一張票據卻被審計查出虛假票據,兩人都受到了不同程度的處罰。這個故事警示我們在為別人報銷費用時,一定要仔細查驗票據,防止出現問題。那么身為財務人員的我們,又該如何審核報銷的票據呢?
 
財務如何審核報銷的票據?小白必看!
審核內容是重點
 
審核票據內容主要是為了防止私費公報,或者職權侵占等情況的發生。有些員工為了可以套取企業的資金,會把平日生活里消費的發票,拿到企業進行報銷。當然,也有些人會拿著買來的發票進行報銷。這些都需要財會人員在收到報銷憑證時進行仔細地甄別,不然稍有疏忽,就會被圖謀不軌之人有機可乘,造成企業資金的流失。這里主要根據業務,看報銷的經濟內容和金額。
 
審核名頭最關鍵
 
很多財會人員容易犯一個錯誤,就是審核報銷單據時單單查看內容,而疏忽了名頭。而有些愛占便宜的員工,會把其他公司的發票也夾雜在本企業的發票中,一起進行報銷。因為經濟內容大同小異,所以財會人員很難發現。所以財會人員在審核發票時,一定要注意名頭是否與本單位相符,并且還要查看有無涂改的跡象。
 
審核細節為核心
 
除了大的方面,細節問題也很值得財會人員注意。例如開票日期,納稅人識別號和發票聯次。查看細節,一方面可以防止員工渾水摸魚,進行重復報銷;另一方面也可以防止錯誤的發票入賬,避免由此產生的諸多麻煩。
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Tags:勞聯 紀德力 勞務外包十大品牌 勞務派遣 人事代理 責任編輯:laolian
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